Keefa
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Progiciel québécois

Tout faire tourner.Tout demander.

Inventaire, commandes, achats et livres comptables dans un seul ERP infonuagique. Propulsé par Kai, votre ERP conscient du contexte qui s'appuie sur vos données en direct pour répondre plus efficacement à vos besoins.

Nous accueillons des partenaires pilotes au Québec.

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Ventes

CommandeClientStatutTotalDate

Pendant des années, on a tenu notre plancher de gros au Québec avec Acomba, des chiffriers Excel et des fils de courriel qui ne concordaient jamais.

  1. 1998Acomba pour les livres
  2. 2005Excel pour l'inventaire
  3. 2012Courriel pour les commandes
  4. 2018Une app d'expédition à côté
  5. 2026Toujours de la ressaisie à la main

Keefa regroupe tout au même endroit.

De l'entrepôt au bureau, les mêmes chiffres.

Vous achetez, stockez, vendez et expédiez? Commencez ici.

La vente en gros et la distribution sont le cœur du produit. Le même progiciel convient aux matériaux, au MRO, aux vêtements et à l'import, avec des modules configurés autrement.

  • Vente en gros et distribution

    Gérez un grand nombre de SKU, la tarification par volume et un traitement rapide des commandes.

  • Import / export

    Coûts d'acquisition et délais longs, nous cartographions vos flux d'import lors de l'intégration.

  • Fabrication légère

    Inventaire de produits finis et matières pour assemblage léger et montage de trousses.

  • Alimentation et boissons

    Distribution à rotation rapide avec suivi des lots et de la péremption pour la préparation aux rappels.

  • Matériaux de construction

    Soumissionnez des chantiers, planifiez les livraisons et gérez les comptes entrepreneurs.

Votre secteur n'est pas listé? Décrivez-nous votre réalité. On configure autour.

Conçu d’abord pour la vente en gros et la distribution.

Opérations clés. Résolues.

Inventaire

Le stock se met à jour à la réception, au transfert ou à l'expédition.

Article / SKUStock entrepôtStatut
SKU-205 (Gants en latex)840 unités
SKU-310 (Masques N95)15 unités (Bas)
Commandes

Une commande de la soumission à l'expédition.

1
Soumission généréeSO-2026-0042 · Approuvée
2
Alloué et emballéZone B · Rack 4 · Confirmé
3
Expédition confirméeSuivi ajouté · SO-0045
Facturation

Facture à l'expédition, TPS et TVQ sur le document.

Comptabilisé
FACTUREINV-2026-1042
Sous-total1 000,00 $
TPS / GST (5,0 %)50,00 $
TVQ / QST (9,975 %)99,75 $
Total (CAD)1 149,75 $
Achats

Alertes de stock bas pendant qu'il reste encore du temps.

Alerte de stockSKU-310 atteint la quantité minimumGénérer un bon d'achat?
Réception de marchandisesReçu
GR-2026-0142PO-2026-080 · Fournitures Acme · 240 unitésStock mis à jour · ENTREPÔT A
Comptabilité

GL, rapprochement bancaire et clôture dans le même grand livre que les opérations.

CompteDébitCrédit
1100 Clients1,149.75
4100 Ventes1,000.00
2200 TPS50.00
2300 TVQ99.75

Écriture équilibrée

Clients

Comptes, contacts, prix et historique de commandes sur une même ligne du temps.

Distributions MontréalContact : Marie Tremblay
Commandes ouvertes2
Solde AR$4,820

Dernière commande · SO-0045 · 12 mars

Rapports

Résultats, vieillissement AR et valeur d'inventaire à partir de données en direct.

Résultats (MTD)$42,180
Vieillissement AR78 % courant
Valeur inventaire$182,450

Intégré à Keefa

Kai

Quand Kai fait partie du progiciel, une question sur les créances, les expéditions ou une soumission s'appuie sur les mêmes dossiers que l'entrepôt et la comptabilité utilisent déjà. Moins d'exports. Moins de ressaisie. Un seul endroit pour demander, vérifier et agir.

Exemples d'échanges

Entreprise et réponses fictives à des fins de démonstration seulement.

Opérations

Montre-moi les commandes prêtes à expédier
4 commandes prêtes aujourd'hui, dont SO-0045 (Tremblay) et SO-0046 (Boucherie & Co).

Dettes

Combien devons-nous à Fournitures Acme?
Dettes ouvertes Fournitures Acme : 14 850,20 $ CAD sur 3 factures. Échéance 28 juil. 2026.

Créances

Quels clients n'ont pas payé ce mois-ci?
En retard ce mois-ci : Distributions Montréal, Marché de l'Est et Garage Tremblay.

Taxes du Québec

Explique la TPS/TVQ sur la facture FAC-1042
FAC-1042 : 1 149,75 $ CAD incl. TPS 50,00 $ et TVQ 99,75 $.

Actions

Rappelle-moi d'appeler Tremblay au sujet de SO-0045 vendredi
Je peux ajouter une tâche à votre liste. Vérifiez ci-dessous, rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé.

Actions

Convertir la soumission SQ-2026-0042 en commande
Soumission approuvée trouvée. Vérifiez la conversion, la commande n'est pas créée tant que vous n'avez pas confirmé.

Les modules que les équipes de distribution utilisent chaque jour.

Ventes, achats, inventaire, grand livre, collaboration et Kai, dans un seul produit. Transporteurs et sync boutique quand vous en avez besoin.

01

De la commande à l'encaissement

Soumissions, commandes, cueillettes, factures et créances, avec un historique sur chaque document.

  • Soumissions et commandes
  • Cueillette / emballage / expédition
  • Factures, créances et historiques du document

02

De l'achat au paiement

Fournisseurs, BC, réceptions et dettes liés au stock, plus historique fournisseur.

  • Bons de commande
  • Réception de marchandises
  • Factures fournisseurs, paiements et historiques

03

Entrepôt et inventaire

Stock multi-emplacements, ajustements, transferts, alertes de stock bas.

  • Multi-entrepôt
  • Réceptions et inventaires
  • Engagé vs disponible

04

Livres et taxes du Québec

GL, clôture de période, sommaires TPS/TVQ pour la préparation fiscale.

  • Plan comptable
  • État des résultats et bilan
  • Sommaires TPS/TVQ

05

Fichiers, tâches et clavardage

Documents et rappels sur les mêmes dossiers que les commandes et les clients.

  • Hub fichiers et pièces jointes
  • Tâches et rappels
  • Clavardage ancrable avec @kai

Confiance et hébergement Canada

Issu de planchers d'entrepôt montréalais

Keefa vient du travail en distribution : beaucoup de SKU, équipes bilingues, fin de mois qui ne peut pas glisser. Hébergement au Canada, sauvegardes quotidiennes, support en français et en anglais.

Principe produit

“L'entrepôt et le grand livre devraient concorder.”

Pensé pour des centaines à des milliers de SKU

  • TPS/TVQ sur les documents opérationnels
  • Résidence des données au Canada
  • Support à Montréal (FR et EN)
  • Hébergement, mises à jour et sauvegardes inclus

Loi 25 du Québec

Aligné

Renseignements personnels traités selon la loi québécoise. Accès, rectification et suppression sur demande.

Hébergé au Canada

Canada

Progiciel conçu pour la résidence des données au Canada. Sauvegardes incluses.

Isolation par locataire

RLS

Sécurité au niveau des lignes sur chaque requête. Vos données restent isolées.

Tarification simple

L'installation couvre l'intégration et la migration. Le mensuel est forfaitaire, plateforme, hébergement et support inclus.

Lite

Solo / micro-équipe — commande-encaissement et inventaire allégés

25 $/mois

facturé mensuellement

Sans frais d'installation
  • Clients et produits
  • Soumissions → commandes → factures
  • Inventaire de base
  • Tâches
  • Kai prépayé — acheter des crédits
Commencer

Essentiel

Petite équipe, cycle commande-encaissement

249 $/mois

facturé mensuellement

Frais d'installation : 3 500 $
  • CRM et clients
  • Soumissions et commandes
  • Facturation et créances
  • Inventaire de base
  • Crédit Kai inclus (50 $/mois)
Commencer
Choix populaire

Opérations

Ops de distribution en croissance avec achats et multi-entrepôt

549 $/mois

facturé mensuellement

Frais d'installation : 5 500 $
  • Tout l'Essentiel
  • Achats et dettes
  • Inventaire multi-entrepôt
  • Rapports opérationnels
  • Crédit Kai inclus (100 $/mois)
Commencer

Complet

Progiciel de distribution complet avec grand livre, expédition, sync et automatisations

999 $/mois

facturé mensuellement

Frais d'installation : 8 500 $
  • Tout Opérations
  • Grand livre complet
  • Connecteurs d'expédition
  • Sync commerce en ligne
  • Automatisations de base
  • Crédit Kai inclus (200 $/mois)
Commencer

Partenaires pilotes (Essentiel / Opérations / Complet seulement) : 50 % de rabais sur le mensuel et la mise en service — jusqu’à la première échéance entre 6 mois après le début et le 1er juillet 2027. Lite n’est pas admissible au pilote.

Économisez 12 % avec le paiement annuel

Options disponibles

Forfaits crédits KaiÀ partir de 10 $

Forfaits Kai prépayés ponctuels pour Lite (0 $ inclus par mois) et dépassements sur les forfaits principaux. Starter 10 $, Standard 25 $, Plus 50 $ — le crédit égale le prix; le solde inutilisé est reporté.

Flux bancaire en directSur demande

Synchronisation automatique via API bancaires quand disponible pour votre institution (p. ex. portail entreprises BMO). Portée et tarif au cas par cas, l'import OFX reste inclus avec chaque forfait incluant le grand livre.

Installation connecteurAu cas par cas

Activation unique pour connecteurs paiement, transport, commerce ou export comptable. Portée et tarif selon votre environnement.

Forfait migration ERPà partir de 3 500 $

Soldes d'ouverture, plan comptable, imports CSV pour données de base et AR/AP ouvertes, parallèle et remise au comptable.

KaiInclus

Inclus avec chaque forfait. Les forfaits principaux incluent un crédit Kai mensuel (50 $ / 100 $ / 200 $); Lite et les dépassements utilisent des forfaits prépayés. Pas illimité.

Export partenaire paieÀ la demande

Dossiers employés et exports pour votre partenaire paie, pas un moteur de paie intégré. Activé à la demande, tarif au cas par cas.

Support produitInclus

Support produit 24 h/24, 7 j/7 depuis Montréal, aide à distance et sur place au besoin.

Automatisations avancéesAu cas par cas

Flux verticaux et automatisations sur mesure au-delà des règles de base, portée et tarif au cas par cas avec votre équipe.

  • Partenaires pilotes (Essentiel / Opérations / Complet seulement) : 50 % de rabais sur le mensuel et la mise en service — jusqu’à la première échéance entre 6 mois après le début et le 1er juillet 2027. Lite n’est pas admissible au pilote.
  • Aucune limite de sièges / utilisateurs — contrôles anti-abus d’invitations au-delà d’un effectif élevé.
  • Migration et intégration incluses dans les frais d'installation (forfaits principaux). Lite est en libre-service sans frais d'installation.
  • Kai inclus avec chaque forfait en crédit en dollars (Essentiel 50 $ / Opérations 100 $ / Complet 200 $ par mois; Lite = crédit prépayé seulement). Forfaits crédits pour les dépassements — pas illimité.
  • Connecteurs nommés (transporteurs, paiements, boutiques) définis lors de l'intégration, installation au cas par cas.
  • Rapprochement bancaire inclus avec import OFX; flux bancaires en direct sur demande.
  • Engagement initial de 12 mois avec une période de satisfaction raisonnable lors de l'intégration (forfaits principaux).
  • Économisez 12 % avec un paiement annuel.

Comparaisons

C'est un investissement réel, et la valeur suit : Keefa est votre plateforme à long terme pour numériser l'entreprise. Tout vit dans un seul système construit autour de votre façon d'opérer, évolutif verticalement selon vos besoins, prêt à grandir avec vous.

vs Excel + courriel
✓

Une base de données. Tout le monde voit le même stock et les mêmes créances.

vs logiciel comptable seul
✓

Flux d'entrepôt intégrés : cueillette, réception, BC, GL

vs Odoo
✓

Progiciel bilingue pensé pour le Québec, emballage plus clair

vs développement sur mesure
✓

Opérationnel en semaines sur un produit fait pour la distribution

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Voyez-le avec vos flux

30 minutes. Vos commandes, votre entrepôt, vos livres. On vous montre le produit selon votre réalité.

Vous préférez le courriel? Envoyez le formulaire. On confirmera un horaire qui convient au plancher et au bureau.

Ou écrivez-nous à info@keefa.ca